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事務室から卒業生へ

 1 各種証明書の発行について

 各種の証明書の交付は、「証明書交付申込書」をご利用下さい。
  「証明書交付申込書」(PDF形式)
  「証明書交付申込書」(Word形式)

 

① 申込方法
 ・ 卒業証明書・成績証明書・調査書等の証明書の交付を希望する場合は、直接、本人から事前に交付申込書を提出していただくことが、原則となり ます。
 なお、交付するまで日数を要するため、急ぐ場合は、事前に電話で事務室の担当に次のことを連絡して依頼願います。

ア 氏 名  (漢字でフルネーム)
 *英文での証明書が必要な場合は、パスポートに記載してあるローマ字の綴りも連絡願います。
イ 生年月日(英文の場合は西暦も)
ウ 学科名(普通科or商業科など) 
エ 卒業年月 (平成・昭和、年3月 )  
 卒業時の担任教諭
オ 申し込む証明書の種類・必要枚数
 卒業証明書・成績証明書・調査書・その他
 英文必要の有無・何通必要か 
カ 受領希望日時
 *交付申込書は、受領の際、事務室窓口備付けの用紙に記入し提出していただくことになります。

 

② 受け取り
 証明書の受け渡し時に、ご本人であるか確認するため、身分を証明するものを提示していただく必要がありますので、運転免許証や健康保険証、在籍大学等の学生証などのいずれかをお持ちください。
 また、ご家族の方が代理で受領することも可能です。その場合は、家族の方の身分証明書(運転免許証又は健康保険証など)と印鑑をお持ちください。

 

③ 郵送による申込み・受け取り
 郵送での申込み・受け取りも可能です。その場合は、事前に担当まで電話でご一報願います。
交付申込書をプリントアウトして記入し、申込枚数分の手数料と郵送代の合計金額分の切手と返送先住所を記入した返信用封筒(定形外)及び本人であることの証明書(運転免許証又は健康保険証など)のコピーを同封して、中越高等学校事務室証明書担当宛に郵送してください。
  なお、受け取りのみの郵送も可能です。その場合は、申込時に、申込枚数分の手数料と郵送代の合計代金、返送先住所を記入した返信用封筒(定形外)を添えてください。
 また、申込時に本人確認しますので、身分証明書をお持ちください。  

 

④ 交付手数料

卒業証明書 1通    200円
成績証明書 1通    300円
調査書 1通    300円
英文卒業証明書 1通    500円
英文成績証明書 1通 1,000円
交付不可能証明書 1通   200円

 

*郵送で返送する場合の郵送料 (平成26年4月1日以降)

1通 120円
 2~3通 140円
4~10通 205円
11~18通 250円
19通~ 400円

 

*簡易書留や速達での返送を希望する場合は、返信用封筒に「簡易書留」や「速達」と記載し、簡易書留代(310円)、速達代(18通以下280円、19通以上380円)分の切手も同封してください。

 

⑤ 申込みをされるに当たっての留意事項

 ア 成績証明書及び調査書については、申込時点で卒業後5年以上経過している場合は、交付できません。代わりに発行不可能証明書は交付できます。係員に相談ください。
 イ 交付に日数がかかります。特に、英文の場合や申込みが増える11・12月につきましては、余裕を持って(少なくとも10日前ごろまでに)申込みください。

 

2 その他

 訪問介護員養成研修事業修了証書の再交付も可能です。
 紛失等により再交付が必要な場合は、係員にお問い合わせください。

 

 

 

 問い合わせ先
 中越高等学校事務室 ℡0258-24-0203
 〒940-8585長岡市新保町1371番地1

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